Guía de Uso Oficial

Registro de Cuenta

Para acceder al sistema necesitás crear una cuenta. Desde la pantalla de Registro completá los siguientes campos:

• Nombre completo — Tu nombre y apellido.
• Correo electrónico — Se usa como identificador único y para la verificación de cuenta.
• Contraseña — Mínimo 8 caracteres, una mayúscula y un número. El indicador de fuerza te guía en tiempo real.

Al registrarte, el sistema envía un email de verificación. Hacé clic en el link del correo para activar tu cuenta.

Iniciar Sesión

Desde la pantalla de Inicio de Sesión, ingresá tu correo electrónico y contraseña. Si la cuenta no está verificada, aparece un botón para reenviar el correo de verificación.

Ingreso con Google

Tanto en Inicio de Sesión como en Registro podés usar el botón "Continuar con Google". El sistema crea automáticamente tu cuenta la primera vez. Si ya tenés una cuenta con correo y contraseña e intentás ingresar con Google usando el mismo correo, el sistema te avisará del conflicto.

Recuperar Contraseña

Desde Inicio de Sesión → "¿Olvidaste tu contraseña?", ingresá tu correo electrónico. Recibirás un enlace para crear una nueva contraseña con las mismas validaciones de seguridad.

Una vez que iniciaste sesión, accedés al panel principal. El sistema está organizado con:

• Barra Superior — Logo (al tocarlo volvés al cotizador), tu nombre de usuario, botón para cambiar entre modo claro y oscuro, y botón de cerrar sesión.
• Menú Lateral — Navegación con 3 secciones: Cotizador (Nueva Cotización + Historial), Gestión (Vehículos + Recursos Humanos), Panel de Inteligencia y Configuración.
• Asistente Inteligente — Panel contextual en el menú lateral que muestra consejos relevantes según la sección donde estés, con efecto de escritura animado.

El cotizador sigue un flujo de 5 pasos secuenciales. Una barra de progreso horizontal en la parte superior indica en qué paso estás. Cada paso se detalla a continuación.

Este paso define el recorrido de la operación. La pantalla se divide en dos paneles:

Definí si la operación es un viaje puntual o un servicio recurrente.

También podés agregar Observaciones (horarios preferidos, restricciones, etc.).

A la derecha aparece el Informe de Misión, panel que acompaña los pasos 2 al 5 mostrando el resumen de costos actualizado en tiempo real.

Elegí el vehículo que realizará la misión. La tabla muestra tu flota con paginación de 5 por página y buscador por marca, modelo o patente.

Acciones por vehículo (menú ⋮)

• Seleccionar — Activa el vehículo para la cotización actual. Queda resaltado visualmente.
• Configurar — Abre un panel para ajustar los parámetros de costo específicos del vehículo: combustible, cubiertas, aceite, costos fijos, depreciación, etc.
• Eliminar — Con confirmación. Si estaba seleccionado, se deselecciona.

Si no tenés vehículos cargados, usá el botón "+ Añadir Vehículo" para crear uno nuevo con los datos predeterminados del sistema.

Asigná el colaborador que realizará la misión. La tabla funciona igual que la de vehículos: buscador, paginación y menú de acciones.

Modalidades de contratación

Último paso del cotizador. Acá definís tu rentabilidad y generás el presupuesto final.

Indicador Principal de Margen

En la parte superior se muestra en grande el Margen Neto (%) y la Ganancia por viaje ($) sobre el precio de venta. Se actualiza en tiempo real.

Panel de Precios

Barra de Composición del Precio

Gráfico horizontal que muestra visualmente cómo se compone el precio final con segmentos de color: Costo Base (gris), Ganancia (celeste), Administrativo (violeta) y Extras (ámbar). Cada segmento muestra su porcentaje.

Campos Adicionales

• Peajes y Otros costos — Montos fijos extra.
• Datos del Cliente — Nombre o empresa que aparecerá en la propuesta.
• Términos — Condiciones de la oferta, vigencia, etc.

Acciones Finales

• "Finalizar y Ver Propuesta" — Guarda la cotización y abre la Propuesta Comercial en nueva pestaña.
• Menú ▼ → "Guardar y Descargar Desglose" — Guarda y abre el Desglose Interno.

Al finalizar una cotización, el sistema genera dos documentos digitales listos para imprimir o descargar como PDF usando la función de impresión del navegador.

Compartir con el Cliente — Modo Público

Desde el Desglose, el botón Compartir genera un enlace público único para enviar al cliente. La vista pública muestra el desglose de costos y el precio final, pero oculta automáticamente los datos internos de rentabilidad:

Desde el menú lateral → Cotizador → Historial accedés a la tabla de todas las cotizaciones guardadas.

Información mostrada por fila

• Fecha — Fecha de creación.
• Cliente — Nombre del cliente cotizado.
• Vehículo — Marca, modelo y patente.
• Colaborador — Nombre del recurso humano asignado.
• Total — Precio de venta final.

Acciones (menú ⋮)

• Ver Propuesta — Abre la propuesta comercial en nueva pestaña.
• Ver Desglose — Abre el desglose interno en nueva pestaña.
• Eliminar — Con modal de confirmación. Acción irreversible.

La tabla está paginada (7 registros por página) y tiene un buscador para filtrar por cliente.

Desde Gestión → Vehículos administrás toda tu flota. Esta sección es independiente del cotizador y permite crear, editar y eliminar vehículos libremente.

Crear Vehículo

El botón "+ Nuevo Vehículo" abre un formulario con todos los campos. Al seleccionar el tipo (Utilitario/Mediano/Grande/Camión) se pre-cargan los valores predeterminados desde la Configuración Global, ahorrándote cargar todo manualmente.

Campos principales

• Datos generales — Tipo, patente, marca, modelo, año, tipo combustible, rendimiento km/L.
• Capacidad — Peso (kg), volumen (m³), cantidad de cubiertas.
• Costos variables — Precio combustible/L, precio cubierta, precio cambio aceite, vida útil vehículo/cubiertas/aceite.
• Costos fijos — Mantenimiento preventivo, seguro, patente municipal, patente provincial (todos mensuales).
• Depreciación — Precio vehículo nuevo, valor residual (%). Solo aplica para vehículos de ≤10 años.
• GNC — Si el vehículo tiene equipo de GNC, activar el toggle e ingresar el precio del m³. El sistema calculará automáticamente el costo de combustible con el rendimiento GNC.

Desde Gestión → Recursos Humanos administrás tu equipo de colaboradores con la misma mecánica que la flota.

Campos principales

• Datos personales — Nombre, DNI, CUIL y modalidad de contratación (Empleado CCT 40/89 / Contratado).
• Sueldo (Empleado CCT 40/89) — Sueldo básico según escala vigente, adicional por actividad (%), adicional no remunerativo fijo mensual.
• Adicionales por km — Remunerativo ($/km con mínimo CCT), viático No Remunerativo ($/km con mínimo CCT).
• Carga/descarga — Monto del adicional y cada cuántos km aplica (por tramo de ruta).
• Jornada — Horas laborales mensuales (divisor para valor hora) y mínimo de minutos facturables por servicio.
• Cargas sociales (Empleado) — Porcentaje de contribuciones patronales sobre la base remunerativa.
• Factor sobre Empleado (Contratado) — Porcentaje del equivalente CCT que se cobra al contratado (por defecto 75%). Refleja el ahorro en cargas patronales que no aplican.

Los valores predeterminados del sistema. Al crear un vehículo o colaborador nuevo, se cargan automáticamente con estos datos. Los registros existentes no se modifican.

Pestaña: Vehículos (4 sub-pestañas)

Un formulario por tipo de vehículo (Utilitario, Mediano, Grande, Camión) con: combustible, capacidad, precios de referencia, costos fijos mensuales, desgaste y vida útil.

Pestaña: Recursos Humanos (2 sub-pestañas)

Un formulario por modalidad (Empleado, Contratado) con: sueldo base, adicionales por km, carga/descarga, jornada laboral, cargas sociales y gastos indirectos.

Pestaña: Constantes de Cálculo

Parámetros que afectan a todos los cálculos del sistema:

Panel analítico que muestra indicadores calculados automáticamente a partir de todas tus cotizaciones guardadas.

Tarjetas de Indicadores (8 métricas)

Gráficos